تعمل الشعبة على توزيع الطلبة المقبولين الجدد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ القبول المركزي على كليات جامعتنا من كل عام دراسي جديد ، ومتابعة معاملات الاعتراض وتعديل الترشيح والنقل والاستضافة وخطة القبول للكليات ، وكذلك متابعة النقل والاستضافة وتعديل الترشيح للطلبة الموجودين ضمن الفترة التي تحددها الوزارة في كل عام دراسي وكذلك نقل الطلبة الاوائل على الكليات الى كليات ذات متطلبات اعلى وبالتنسيق مع الوزارة، متابعة المخاطبات الوزارية وتنفيذ الاوامر الخاصة بإعادة الطلبة المرقنة قيودهم ومتابعة الحالات الخاصة لبعض الطلبة ما بين الكليات والوزارة ،متابعة قبول أصحاب الشهادات المعادلة والنقل من خارج العراق ,و تدقيق المحاضر التي تحال من أمانة مجلس الجامعة ووضع الحلول المناسبة لكل قضايا الشؤون الطلابية وفق الضوابط الامتحانية النافذة.
